ПРОЦЕДУРА
ЗА ПРИЕМАНЕ И ОТЧИТАНЕ НА СИГНАЛИ ЗА КОРУПЦИЯ И ЖАЛБИ НА
ГРАЖДАНИ И ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА
Всички жалби, сигнали и предложения, получени в Национална служба за съвети в земеделието (НССЗ) по каналите за достъп, се регистрират от служителя в деловодната система – АИС „Евентис“ и се вписват в специален регистър – Приложение №1.
Изпълнителният директор на НССЗ разглежда постъпилите сигнали за корупция и жалби на граждани.
Процедурата по разглеждането на сигнала за корупция започва с резолюцията на изпълнителния директор на НССЗ и назначаване на комисия за разглеждане на сигнала.
В състава на комисията задължително участва главният секретар, юридическият консултант и представител/и на съответното административно звено.
Членовете на комисията подписват декларации за конфиденциалност, приложение №2 към настоящите правила, с която се задължават да не разгласяват и да не се възползват за свое или чуждо облагодетелстване от информацията, която им е станала известна при разглеждането на всеки конкретен случай. Подписаните декларации от членовете на комисията са неразделна част от образуваната преписка.
Комисията за разглеждане на сигналите събира, анализира и обобщава получената информация, както и всички представени и събрани доказателства, в т.ч. и писмени обяснения от служителя за изясняване на обстоятелствата по сигнала.
Комисията изготвя доклад за извършената проверка по сигнала и заедно с образуваната преписка се предават на изпълнителния директор на НССЗ.
Изпълнителният директор на НССЗ в седемдневен срок от датата на предаване на доклада на комисията се произнася с мотивирана заповед.
Проверката следва да приключи в едномесечен срок от постъпването на сигнала.
Към подателя на сигнала се изготвя отговор, в който накратко се информира за предприетите действия.
Всички документи се прилагат в образуваната преписка и се съхраняват в деловодството. След изтичане на съответния срок се архивират в архива на НССЗ.
ЗАЩИТА НА ПОДАЛИЯ СИГНАЛ
Лице, което е подало сигнал за конфликт на интереси, не може да бъде преследвано само за това.
Лицата, на които е възложено разглеждането на сигнала, са длъжни да:
- не разкриват самоличността на лицето, подало сигнала;
- не разгласяват фактите и данните, които са им станали известни във връзка с разглеждането на сигнала;
- опазват поверените им писмени документи от неразрешен достъп на трети лица.
ПУБЛИЧЕН РЕГИСТЪР И ИНФОРМАЦИЯ
Постъпилите сигнали за корупция, жалби и предложения на граждани и юридически лица в НССЗ се регистрират в деловодната система.
Регистрираните и образуваните преписки се завеждат от служителя в деловодството в отделен регистър – приложение №1 към настоящите правила.
Регистърът се публикува на страницата на НССЗ, папка „Сигнали за корупция“, при заличени имена на жалбоподателя.
Регистър за сигнали за корупция и жалби на граждани и юридически лица (Приложение № 1)
Декларация за конфиденциалност и защита на информацията (Приложение № 2)
